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订单与库存方案
客户、订单、库存,别再对不上

客户谈成了,接下来是一堆琐事 —— 订单录错型号、库存显示有货实际没有、货发了客户没收到通知。这些环节不解决,前面谈得再顺也会掉链子。

免费试用 30 天
  • 订单导入与状态流转
  • 库存联动与出入库明细
  • 发货通知与退换货记录
订单与库存方案 客户、订单、库存,别再对不上
适合谁

如果你的业务里有「货」,大概率需要这套

只要涉及实物商品,订单和库存就一定会牵扯进来,而这两块恰好是最容易出错的地方。

订单靠微信和表格传

销售在群里发一句,内勤手抄进表格,型号或数量抄错一次就是一场纠纷。

库存不准,卖超了才知道

系统显示的库存和仓库实际对不上,客户下单后才发现没货,只能道歉。

货发了,客户不知道

快递单号在业务员手机里,客户催货要一个个去问,体验很差。

核心能力

订单与库存方案包含的功能

从客户下单到回款到账,中间的每一步都留下记录。

订单录入与导入

支持单笔录入和批量导入,历史订单可以整理后一次性搬进来。

批量导入模板导入

订单状态流转

待确认、待发货、已发货、已完成,每一步状态清晰,不用挨个问。

状态跟踪流转记录

库存联动

订单确认后库存自动扣减,出入库明细可查,超卖提前拦截。

自动扣减出入库明细

商品与供应商

管理商品档案与供应商信息,采购和销售的记录能串得起来。

商品档案供应商管理

发货与物流

发货后录入快递单号,可推送给客户,减少催货电话。

快递推送单号记录

退换货处理

退换货单独记录并与原订单关联,库存同步调整,账目清楚。

退货记录库存回滚

对账与回款

订单金额、已收、未收一目了然,账期到了自动提醒。

应收对账账期提醒

客户订单关联

在客户下直接看历史订单,客户复购时不用翻记录问上次买的什么。

历史订单复购参考
使用流程

一笔订单,从下到收的六个环节

每个环节谁负责、什么状态,系统里都能看到。

  1. 客户下单 销售在系统里录入订单,选择商品与数量,自动带出客户信息。
  2. 库存校验 系统检查可用库存,不足时提示,避免接下交不出的单。
  3. 订单确认 内勤核对型号、数量、价格,确认后进入待发货状态。
  4. 出库发货 仓库按单出货,库存自动扣减,登记快递单号。
  5. 通知客户 发货信息推送给客户,减少催货询问。
  6. 对账回款 订单金额与回款进度对照,账期到期自动提醒跟进。
常见问题

订单和库存相关的常见疑问

库存数据能和仓库实际对上吗?

系统的库存数据来自出入库操作,只要仓库按流程操作就能保持一致。期初数据可以整理后批量导入,之后靠系统自动增减。

能不能和现有的 ERP 打通?

如果 ERP 已经管理了库存和订单,可以通过接口做数据同步,避免两头录。具体要看你现有系统的接口情况,顾问会协助评估。

我们有多个仓库,能分开管吗?

可以按仓库分开管理库存,同时也能看到汇总数。仓库之间的调拨记录同样留痕。

发货通知会自动发给客户吗?

发货后录入快递单号,可以通过短信等方式推送给客户。能否自动发送取决于你开通的短信服务,顾问会说明具体方式。

说一下你们的订单和库存现在怎么管

加微信说明商品类型、仓库数量和正在用的系统,我们能判断这套方案能帮你省掉哪几个环节。

先自己试用看看
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