很多机构不是没有线索,而是不知道线索掉在了哪一环。
推广来的名单一周打两百个,到店十几个。到底是名单质量问题,还是邀约话术问题,说不清楚。
同一个家长在两个校区都留过信息,两边各打一次电话,家长觉得你们内部很乱。
孩子课上完了没人提醒续费,等老师想起来,家长已经在别家报了名。
招生和续费本质上都是流程问题,流程明确了,转化率自然能看出来。
名单打完了,但不知道从「留资」到「报名」到底掉在哪一步,只能凭感觉调整。
把招生拆成「留资 → 邀约 → 到店 → 试听 → 报名」几个明确阶段,每个阶段有跟进任务和时限。哪一步流失最多,阶段转化率一看就知道。
多校区各自维护名单,同一个家长被重复联系,或者在一个校区报名了另一个校区还在打。
家长信息在一个系统里,录入时自动排重并显示已有跟进记录。校区之间按归属隔离,总部能看各校区的整体转化情况。
课时消耗进度没人盯,续费窗口一过就流失,老师也没有明确的续费任务。
系统记录每次上课消耗,剩余课时实时可见。剩余课时到设定阈值时自动提醒,并把续费任务派给对应老师,跟进结果需要填写。
试听之后家长的反馈(有意向、要考虑、明确不要)没有记录,二次跟进只能重复问一遍。
试听反馈结构化记录,包含意向等级和顾虑点。后续跟进时直接看到上次的反馈,不用从头再问。
招生按阶段推进,各阶段转化率可统计。
试听排课、老师分配、反馈记录一并管理。
按校区隔离数据,总部看汇总,避免重复联系。
记录每次课耗,剩余课时实时可见。
阈值触发提醒,续费任务派发给老师。
退费审批与课时核算,账目清晰可查。
可以。每个校区有自己的数据范围,校区之间互不干扰;总部可以看各校区的招生、课时、续费汇总数据。
课耗记录可以在系统里维护,也能与现有的教务排课系统对接同步。采用哪种方式取决于你们现在用的教务系统,顾问会协助确认。
可以。不同课程、不同班型的课时消耗节奏不一样,提醒阈值可以分别设置。
可以按角色配置。课程顾问主要看招生线索和自己的学员,老师看自己的班级和课耗情况,校长看整体数据。
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