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教育培训行业
招生靠邀约,续费靠提醒

培训机构的两条命脉:一是把留资的家长约到店、转成报名;二是让在读的孩子别在课时用完时悄悄流失。这两件事都需要节奏,而不是靠老师自己记。

免费试用 30 天
  • 试听到报名的阶段转化
  • 多校区数据统一
  • 课时消耗与续费提醒
教育培训行业 招生靠邀约,续费靠提醒
行业痛点

招生和续费,卡在哪一步看得见吗

很多机构不是没有线索,而是不知道线索掉在了哪一环。

留了电话的家长,约不来

推广来的名单一周打两百个,到店十几个。到底是名单质量问题,还是邀约话术问题,说不清楚。

多校区各记各的

同一个家长在两个校区都留过信息,两边各打一次电话,家长觉得你们内部很乱。

课时用完家长就走了

孩子课上完了没人提醒续费,等老师想起来,家长已经在别家报了名。

对应做法

把「靠人记」变成「按阶段推」

招生和续费本质上都是流程问题,流程明确了,转化率自然能看出来。

常见情况

名单打完了,但不知道从「留资」到「报名」到底掉在哪一步,只能凭感觉调整。

大鱼CRM 的做法

把招生拆成「留资 → 邀约 → 到店 → 试听 → 报名」几个明确阶段,每个阶段有跟进任务和时限。哪一步流失最多,阶段转化率一看就知道。

常见情况

多校区各自维护名单,同一个家长被重复联系,或者在一个校区报名了另一个校区还在打。

大鱼CRM 的做法

家长信息在一个系统里,录入时自动排重并显示已有跟进记录。校区之间按归属隔离,总部能看各校区的整体转化情况。

常见情况

课时消耗进度没人盯,续费窗口一过就流失,老师也没有明确的续费任务。

大鱼CRM 的做法

系统记录每次上课消耗,剩余课时实时可见。剩余课时到设定阈值时自动提醒,并把续费任务派给对应老师,跟进结果需要填写。

常见情况

试听之后家长的反馈(有意向、要考虑、明确不要)没有记录,二次跟进只能重复问一遍。

大鱼CRM 的做法

试听反馈结构化记录,包含意向等级和顾虑点。后续跟进时直接看到上次的反馈,不用从头再问。

招生流程

一个学员,从留资到续费的七个节点

  1. 渠道留资 线上推广、地推、转介绍等渠道的家长信息统一汇入。
  2. 邀约到店 记录每次电话邀约结果,约定试听时间,未到店触发回访。
  3. 试听安排 分配试听课程与老师,试听后的反馈结构化录入。
  4. 报名缴费 报名签约,学费与折扣记录,优惠审批留痕。
  5. 课时消耗 记录每次上课消耗,剩余课时实时可见。
  6. 续费提醒 课时到阈值自动提醒,续费任务派给对应老师。
  7. 退费处理 退费申请走审批,金额按已消耗课时自动核算。
常用功能

教育机构用得最多的模块

阶段化线索

招生按阶段推进,各阶段转化率可统计。

阶段转化时限提醒

试听管理

试听排课、老师分配、反馈记录一并管理。

试听排课反馈记录

多校区归属

按校区隔离数据,总部看汇总,避免重复联系。

自动排重总部汇总

课时消耗

记录每次课耗,剩余课时实时可见。

课耗登记余额查询

续费提醒

阈值触发提醒,续费任务派发给老师。

自动提醒任务派发

退费流程

退费审批与课时核算,账目清晰可查。

审批留痕自动核算
常见问题

教育机构选型时常问的

我们有好几个校区,数据能分开吗?

可以。每个校区有自己的数据范围,校区之间互不干扰;总部可以看各校区的招生、课时、续费汇总数据。

排课和上课记录也要在这个系统里做吗?

课耗记录可以在系统里维护,也能与现有的教务排课系统对接同步。采用哪种方式取决于你们现在用的教务系统,顾问会协助确认。

续费提醒能按不同课程设置不同规则吗?

可以。不同课程、不同班型的课时消耗节奏不一样,提醒阈值可以分别设置。

老师和课程顾问的权限怎么分?

可以按角色配置。课程顾问主要看招生线索和自己的学员,老师看自己的班级和课耗情况,校长看整体数据。

说一下你们的招生和续费现在怎么管

加微信描述你们的招生渠道、校区数量和续费做法,我们能判断这套流程能帮你提在哪一环。

先自己试用看看
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