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企业服务行业
服务是周期性的,续约得有人管

企业服务卖的不是一次性的货,而是一段持续的服务 —— 年度合同、季度巡检、按次上门。生意的关键就变成:服务有没有按时做,到期了有没有人续。

免费试用 30 天
  • 服务周期与到期提醒
  • 集团多主体客户管理
  • 服务工单派发与统计
企业服务行业 服务是周期性的,续约得有人管
行业痛点

服务型生意最容易漏掉的三件事

服务不像卖货,交付完就结束了 —— 服务交付完,续约周期才刚开始。

服务到期没人提醒

年度合同到期前一个月是最佳续约窗口,可这时候往往谁也想不起来,等客户主动联系时已经晚了。

一个集团好几个签约主体

集团下面几家公司分别签合同,查数据时是散的,看不到这个集团整体贡献了多少。

服务工单在群里喊

客户在群里说一句「系统出问题了」,派给谁、什么时候处理完,事后没人说得清。

对应做法

把服务的过程管起来

服务的价值在过程里,过程留痕了,续约才有依据。

常见情况

年度服务到期前没有提醒机制,续约全靠客户经理记,一忙就错过窗口期。

大鱼CRM 的做法

把服务周期配置进合同,系统按周期自动生成续约任务并提前提醒,任务指派到人,跟进结果需要记录。续约率可以按月统计。

常见情况

集团客户下多个主体各签各的,看数据时是散的,也不知道这个集团还用了哪些服务。

大鱼CRM 的做法

支持建立客户集团,把多个签约主体挂在同一集团下。既能看到每个主体的合同与服务明细,也能看到集团级的整体贡献。

常见情况

服务工单在微信群里派发,响应时长、完成情况都没有记录,客户投诉时拿不出依据。

大鱼CRM 的做法

工单在系统里创建、派发、处理、关闭,每个节点带时间戳。响应时长和处理完成率能按人、按客户统计。

常见情况

客户换对接人时,之前服务过什么、承诺过什么,新对接人完全不知道。

大鱼CRM 的做法

每次服务的记录、承诺事项、客户反馈都归档在客户下,人员交接时直接看历史,不用重新问一遍。

服务流程

一个服务合同,从签约到续约的七个节点

  1. 需求对接 了解客户的服务范围、频次和考核标准。
  2. 方案报价 服务内容与报价提交,沟通记录留痕。
  3. 合同签约 合同录入,服务周期、频次、付款方式结构化保存。
  4. 服务交付 按周期执行服务,每次交付记录归档。
  5. 工单响应 客户报事生成工单,派发、处理、关闭全程留痕。
  6. 到期续约 服务到期前自动提醒,续约任务派给客户经理。
  7. 复盘分析 统计响应时效、服务完成率与续约率。
常用功能

服务型企业用得最多的模块

集团客户管理

多个签约主体挂在同一集团下,单看和汇总都能看。

集团结构主体关联

服务周期配置

合同里配置服务周期与频次,到期自动计算。

周期配置到期计算

续约提醒

到期前生成续约任务并派给人,跟进需记录。

自动任务跟进留痕

服务工单

工单创建、派发、处理、关闭全流程管理。

工单派发状态跟踪

时效统计

响应时长与完成率按人、按客户统计。

响应时长完成率

服务记录归档

历次服务内容与客户反馈集中在客户下。

历史服务客户反馈
常见问题

服务型企业选型时常问的

我们的服务周期很杂,有的按月有的按次,能配吗?

可以。不同合同的服务周期、频次和提醒时间都能分别配置,续约提醒的提前量也可以按服务类型设置。

集团客户和子公司是两个独立的客户吗?

签约主体各自独立建档(合同、发票要对得上),同时挂在同一个集团下,所以两种视角都能看。

工单能不能和我们的服务热线打通?

如果现有服务热线或工单系统提供接口,可以做数据同步,避免客服和业务两头录。具体要看现有系统情况。

怎么衡量服务做得好不好?

系统可以统计响应时长、按时完成率、续约率这几类指标。比起主观评价,这些数据更能反映服务团队的实际表现。

说一下你们的服务周期和续约方式

加微信描述你们提供什么服务、周期多长、现在怎么提醒续约,我们判断这套流程能不能直接套用。

先自己试用看看
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